Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Urologie

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Medizinischer u. technischer Dienst

Hermann-Josef-Krankenhaus | Medizinischer u. technischer Dienst

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Urologie

Hermann-Josef-Krankenhaus

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Wir suchen Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit

Teilzeit

Klinikbeschreibung

Unser Akut-Krankenhaus verfügt über 409 Planbetten und behandelt jährlich ca. 19.000 stationäre sowie mehr als 40.000 ambulante Patienten. Es wird mit den Kliniken für Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Geriatrie, Palliativmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfall-, Hand-, Fuß- und orthopädische Chirurgie, Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Senologie, Urologie, Anästhesie-, Intensiv- und Notfallmedizin sowie einer eigenständigen Zentralen Notaufnahme und Beobachtungsstation geführt.

Angeschlossen im Rahmen der Hermann-Josef-Stiftung sind ein Pflegeheim, ein Ambulantes Pflege-Zentrum, ein Hospiz und eine Pflegeschule.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sichere Anwendung der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie

Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder im medizinischen Verwaltungsbereich; aber auch Berufsanfängern oder Neueinsteigern bieten wir gerne die Chance sich in diesen interessanten Bereich einzuarbeiten

Stellenbeschreibung

Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen

Terminvereinbarung und Koordination von ambulanten und stationären Untersuchungen, Behandlungen und Operationen

Annahme und administrative Betreuung der Patienten

Enge Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten und internen Abteilungen

Selbstständige Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes

Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Sprechstundensekretariat

Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in administrativen Belangen

Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem

Vorbereitung von Entlassungs- und Verlegungsunterlagen

Vorbereitung ambulanter Operationsakten und Abrechnung von Leistungen (privat und Kasse im Rahmen des Ermächtigungsumfangs)

Bearbeitung von Anfragen der KV, Ärztekammer sowie juristischen und gutachterlichen Anfragen

Mitarbeit im Qualitätsmanagementteam der urologischen Abteilung

Sicheres Dokumentenmanagement und strukturierte digitale Ablage

Das dürfen Sie erwarten

Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

Klare und moderne Kommunikationsprozesse

Geregelte Arbeitszeiten und planbare Urlaubsgestaltung

Eine gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge