Drittmitteladministration (all genders)- Geschäftsbereich Finanzen

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die finanzielle Abwicklung verschiedenster Drittmittelprojekte

Ansprechperson für die Projektleitung und die diversen Mittelgeber:innen

Projektanlage in SAP

Überwachung des Budgets und der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel

Mittelabforderung und Rechnungsstellung, kreditorische und debitorische Buchungen, Mittelfreigaben, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Prüfung und Freigaben von Personalanträgen, Investitionen, Reisekostenanträgen

(Zulässigkeit, Personalkostenhochrechnung, Budgetabgleich, Prüfung der Laufzeit, Kostenkontrolle)

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Kontenprüfungen und Korrekturen

Tätigkeiten im Rahmen von Projekten und Qualitätsmanagement

Projektcontrolling und Berichtswesen

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung.

Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Buchungen, Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen

Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP R/3

Vorteilhaft: Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten

Gute MS Office-, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Engagement, Freundlichkeit, Dienstleistungsorientiert

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.