Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

Berlin | Voll- oder Teilzeit | Ab sofort | 2.500–2.800 € brutto/Monat

Du bist die erste Person, die unsere Patient:innen sehen – und damit das Gesicht unserer Praxis. Bei VIO BASE schaffen wir mehr Raum für ganzheitliche Physiotherapie: mehr Zeit, mehr Aufmerksamkeit und mehr Qualität. Dafür brauchen wir dich am Empfang – als organisatorisches Herzstück unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen

• Terminmanagement und -koordination

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen

• Verwaltung der Patientenakten und Stammdatenpflege

• Unterstützung bei der Abrechnung (Heilmittelverordnungen, Rezeptprüfung)

• Organisation des Praxisalltags – du hältst uns den Rücken frei

Das bringst du mit

• Erfahrung am Empfang oder in der Praxisverwaltung – idealerweise im Gesundheitswesen oder im Hospitality Bereich

• Affin für digitale Prozesse und Software sowie gute Kenntnisse in klassischen Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse oder eine weitere Fremdsprache von Vorteil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten

• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen

• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Das bieten wir dir

• Ein attraktives Gehalt von 2.500–2.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung)

• Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu dir passt

• Eine moderne Praxis mit digitalen Prozessen und klaren Strukturen

• Ein wertschätzendes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet

• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

• Zuschuss zum BVG-Jobticket

• Zentrale Lage in Berlin mit guter Anbindung

• Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an:

Du hast Fragen vorab? Melde dich gerne – wir nehmen uns Zeit für dich.