Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation – Geschäftsführung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation – Geschäftsführung

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gehört zu den medizinischen Gesellschaften der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf. Derzeit verfügt das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf über 327 vollstationäre und 91 teilstationäre Bettenplätze.

In unserem Sekretariat arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Team und sind Ansprechperson für organisatorische Themen der Geschäftsführung und unterstützen bei der Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Veranstaltungen. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Büroarbeitsplatz mit klaren Strukturen, geregelten Abläufen und kurzen Entscheidungswegen – geprägt von Wertschätzung, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel.

Wir bieten

Vielseitigkeit: Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einer umfangreichen Einarbeitung in ein multiprofessionelles Team

Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt

Pluspunkt Geld: Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit

Urlaub: 30 Tage (auf Basis der 5-Tage-Woche)

Gesundheit und Freizeit: vielseitige Corporate Benefits für sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten

Firmenfitness: EGYM Wellpass – unzählige Fitness- und Wellnessangebote

Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen für das hvv Deutschlandticket, Jobrad-Leasing und vieles mehr

Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich

Aufgaben im Überblick

Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Materialbestellung, kleinere Verwaltungsaufgaben)

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und externe Partner*innen bei organisatorischen Fragen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen

Wir suchen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Büro-/Verwaltungsbereich – oder bringen vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation mit

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick

Sie kommunizieren freundlich und serviceorientiert – telefonisch, per E-Mail und im direkten Kontakt mit Auszubildenden, Lehrkräften und externen Partner*innen

Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (z. B. MS Office) und haben Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und sich einzuarbeiten

Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und identifizieren sich mit den Werten einer diakonischen Einrichtung

Weitere Informationen

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab 01.10.2026

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (15 Wochenstunden)

Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:

Michael Schmitz

Geschäftsführung

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