Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

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Firma: Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 36830356

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Management

Beschäftigungsverhältnis

Sonstiges

Tätigkeitsbereich

Management und Fertigung

Branchen

Bildungsverwaltungsprogramme

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Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH ist eine Einrichtung der führenden Fachverbände in der Rheumatologie in Deutschland und hat ihren Sitz gemeinsam mit der Geschäftsstelle der Deutschen Gesellschaft für Rheumatologie und Klinische Immunologie in Berlin-Mitte. Zu den Kernaufgaben der Rheumatologischen Fortbildungsakademie GmbH gehören die Fortbildung von Ärzt/innen und medizinischem Fachpersonal (m/w/d) auf höchstem Niveau, die Organisation von Kongressen und Fortbildungen mit bis zu 3.000 Gästen sowie die qualifizierte Prüfung und Zertifizierung von Veranstaltungen. Darüber hinaus macht die Akademie auf rheumatologische Themen aufmerksam und engagiert sich dafür, die Versorgung von Menschen mit rheumatisch-entzündlichen Erkrankungen zu verbessern.

Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich – Organisation mit Überblick und Wirkung

In dieser Position begleiten und koordinieren Sie unsere rheumatologischen Fortbildungs- und Kongressveranstaltungen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Sie arbeiten in einem engagierten Team und sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell, reibungslos und serviceorientiert umgesetzt werden.

Zentrale Aufgaben

Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement: Organisation und Betreuung bundesweiter Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen – von exklusiven Kursen bis hin zu Großkongressen mit mehreren tausend Teilnehmenden.

Projektkonzeption und Veranstaltungsorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung von Veranstaltungen inklusive Budget-, Zeit- und Ablaufmanagement sowie Vor-Ort-Betreuung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Digitale Plattformen & Datenmanagement: Betreuung von Veranstaltungsportalen, CMS-Systemen und Datenbanken sowie strukturierte Pflege von Teilnehmer-, Programm- und Veranstaltungsdaten.

Programm-, Referenten- und Dienstleisterkontakt: Koordination von Programmen, Vorträgen und Abstracts in enger Abstimmung mit Expert:innen, Referierenden und Partnern sowie Steuerung von Locations, Technik, Catering und weiteren Dienstleistungen.

Zertifizierung, Evaluation und Kommunikation: Beantragung von Veranstaltungszertifizierungen bei Zertifizierungsausschuss und Landesärztekammern, Betreuung von Evaluation, Erfolgskontrolle und Abschlusskalkulation sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und professioneller Korrespondenz.

Ihr Profil – was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder bringen vergleichbare Qualifikationen beziehungsweise einschlägige Berufserfahrung mit.

Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken – auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick.

Digitale Anwendungen und der sichere Umgang mit MS Office, Veranstaltungsplattformen und Datenbanken sind für Sie selbstverständlich.

Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und eigenständig und bringen gleichzeitig Teamgeist und Kooperationsbereitschaft mit.

Sie treten professionell, freundlich und lösungsorientiert auf und verstehen es, Kunden- und Teilnehmerwünsche zuverlässig umzusetzen.