Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)

Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)

3.13.1 von 5 Sternen

Fehrbelliner Straße 38, 16816 Neuruppin

Hybrides Arbeiten

Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 3 Tage.

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 2007 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Fehrbelliner Straße 38, 16816 Neuruppin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs.

Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)

in Vollzeit, ab sofort

Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.

Wir bieten Ihnen – eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen

Freuen Sie sich auf:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

geregelte Arbeitszeiten

ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich

ein motiviertes, kollegiales Team

Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot

Ihre Aufgaben – organisiert, proaktiv und strukturierend

Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekte, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung,

Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.

Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.

Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.

Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.

Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.

Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.

Ihr Profil – schnell, vorausschauend und belastbar

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld

ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen

eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität