Stationssekretär/-in

Stationssekretär/ -in

LeslieAnn - stock.adobe.com

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Anbieter

Universitätsklinikum Ulm

Arbeitsort

Universitätsklinikum Ulm

89081 Ulm

Einstelldatum

ab sofort

Arbeitsverhältnis

Teilzeit Festanstellung

Für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Meinrad Beer), Sektion Neuroradiologie (PD Dr. Kornelia Kreiser) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Stationssekretär/-in

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten

Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement

Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich

Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung

Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen

Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS)

Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement

Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus

Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit

Bewerbung bis: 14.06.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne vorab an Frau PD Dr. Kornelia Kreiser wenden.

Universitätsklinikum Ulm, Campus Nord

Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Sektionsleitung Neuroradiologie

PD Dr. med. Kornelia Kreiser

E-Mail:

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.