25h Office Management in der ambulanten Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg

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25h Office Management in der ambulanten Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg

Was Du liebst…:

Du liebst Struktur, denkst digital und kommunizierst mit Herz und Klarheit?

Du liebst Herausforderungen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, lässt dich offen und neugierig sowie kultursensibel auf Neues ein?

Du liebst es, effizient und lösungsorientiert in einem loyalen Team zu arbeiten?

Dann ist das unser Angebot an Dich:

Wir suchen ein Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche für unseren Administrationsbereich – eine Persönlichkeit, die Organisation, IT-Kompetenz, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation selbstverständlich miteinander verbindet.

Wer wir sind:

Iccura ist ein Zentrum für mentale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen und wir arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams in den Bereichen sozialpsychiatrischer und psychotherapeutischer PatientInnenversorgung, Projektentwicklung und Umsetzung sowie Wissensmanagement und Fortbildungen. Bei uns hast du die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben junger Menschen zu machen. Wenn du eine Leidenschaft für Kinder und Jugendliche hast, gerne sowohl an der turbulenten Rezeption als auch im ruhigen Backoffice arbeitest und Dich auf ein tatkräftiges Team verlassen willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Koordination administrativer Praxisabläufe

Nutzung gängiger IT, insbesondere Projektmanagment- /Verwaltungssoftware

Entwicklung von KI AssistentInnen für unsere Praxisabläufe

Mitgestaltung digitaler Workflows und Automationen

Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Abrechnung

Respektvolle, klare und situationssichere Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen

Verlässliche und wertschätzende Vertretung unserer Praxisregeln nach außen

Deine Qualifikationen:

o eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich mit digitalem Schwerpunkt

o Fähigkeit, KI in Verwaltungsprozessen einzusetzen und zu entwickeln

o Erfahrung in der Anwendung von Automationsprogrammen und digitalen Workflows

o Prozesssicherheit

o Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit psychisch kranken und hochbelasteten Menschen organisiert und effizient zu arbeiten

von Vorteil:

Erfahrung im Praxisbetrieb mit Grundkenntnissen über das Gesundheitssystem

Kenntnisse in der Abrechnung

Fremdsprachenkenntnisse

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit jungen PatientInnenen und deren Familien

💛 Was uns besonders wichtig ist:

Wir wünschen uns einen Menschen, der nicht nur Aufgaben übernimmt, sondern auch Haltung mitbringt.

iccura- Benefits:

Spendit Card und Fortbildungszuschüsse

ein individuelles Qualifizierungsmodell & jährliche Entwicklungsgespräche

ein Arbeitsumfeld, in dem Klarheit, Wertschätzung und Entwicklung zusammengehören

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Heilung und Entwicklung für unsere kleinen PatientInnen möglich zu machen.

Schick uns einfach gleich deine Bewerbung oder ein 3-5min Video über dich zu.

iccura · center for intercultural child and adolescent mental health

Kroonhorst 9d · 22549 Hamburg

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E-Mail:

Offene Sprechstunde:

Mo.-Mi. 9-11 Uhr

Termine nach Vereinbarung