Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026

Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Kennziffer: 00004984

Beschreibung

Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027.

Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.

Ihr Profil - Sie verfügen über

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.

idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)

gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)

Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren passen.

Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen

Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung

Rückmeldung von Fehler beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender

Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang

Bearbeiten von Mahnungen

Validieren von PDF-Rechnungen

Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG

Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice

JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 25 vorgesehen.

Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2031. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004984 bis spätestens 10. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Finanzbuchhaltung und Universitätskasse Fahnenbergplatz 79085 Freiburg (Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format hoch.)

Für nähere Informationen steht Ihnen Martina Muy unter oder E-Mail zur Verfügung.