Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Angestellte/r)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Angestellte/r)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Stabsstelle Sicherheit und Umweltschutz, Abteilung Umweltschutz sucht: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Angestellte/r)

Bewerbungsfrist: 26. Mai 2026

Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026

Eintrittstermin: 1. Oktober 2026

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (30 %)

Kennziffer: 00004956

Beschreibung

Die Abteilung Umweltschutz ist für das Abfallmanagement der Universität Freiburg zuständig. Hierzu gehören die Entsorgungsvorgänge aller gewerblichen/haushaltsähnlichen und gefährlichen Abfällen, sowie der Betrieb des Zentral Sammellagers. Sie tragen mit Ihren Tätigkeiten maßgebend zum reibungslosen Abfallmanagement der Universität, sowie zur Einhaltung behördlicher Auflagen bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Die Organisation der Abfallwirtschaft der Universität Freiburg. Hierzu zählen:

Erfassung von Kosten und Mengen entsorgter Abfälle mit relevanten Daten,

Führen von Nachweisbüchern nach Abfall-, Immissionsschutz- und Gefahrgutrecht,

Auswertung und Bilanzierung von Abfallarten, Mengen, Anfallstellen für behördliche Berichte,

Kaufmännische Verwaltung von Entsorgungsvorgängen (Abrechnung von Dienstleistungen, Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften, Beschaffung tangierender Güter, sachlich und rechnerische Prüfung von Rechnungen),

Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation.

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen,

Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise,

Deutschkenntnisse mindestens auf NiveauC1,

Einen routinierten Umgang mit Office-Programmen,

Die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten,

Ein freundliches und sicheres Auftreten und Spaß an der Arbeit im Team.

Kenntnisse im Bereich eRechnungen, SAP-SRM, SuperX, Fiori sind von Vorteil/wünschenswert.

Wir bieten:

Ein wertschätzendes Team, welches Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt,

Gründliche Einarbeitung,

Gleitende Arbeitszeit,

Zuschuss zum JobTicket BW,

JobBike BW,

Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist befristet bis 31. August 2028. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004956 bis spätestens 26. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Stabsstelle Sicherheit und Umweltschutz Abteilung Umweltschutz (S.SU2) Albertstr. 23c 79104 Freiburg Nutzen Sie bitte das Online-Portal um Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben einzureichen.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Sabrina Oppermann unter oder E-Mail zur Verfügung.