Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme unbefristet in Teilzeit (50%)

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie zum 01.09.2026 unser Team der Administrativen Notaufnahme am Standort Reutlingen unbefristet in Teilzeit (50%).

Sie sind verantwortlich für:

Administrative Aufnahme von Notfällen und stationären Patient:innen mit allen dazu gehörigen Formalitäten bei Nichtbesetzung der elektiven Patientenaufnahme

Ansprechpartner:innen für Besucher, Patient:innen, Dienstleiter und Mitarbeitenden

Ausgabe von Medienkarten (z.B. Telefon)

Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonanrufen

Koordination und Verteilung der eingehenden Post

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit mehrjährige Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bereitschaft im Schichtdiensten zu arbeiten (3-Schicht-System, Wochenend- und Feiertagsdienste)

Souveränes, kundenorientiertes und höfliches Auftreten

Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Flexibilität

Starke Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfertigkeiten

IT-Affinität

Unser Angebot für Sie:

Vergütung nach EG 5 TVöD-K

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 40.564,00 und 49.035,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.

Gesundheit und Fitness

Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.

Kinderbetreuung

Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Tischler, Pflegedienstleitung, unter der Telefonnummer +49 7121 200-1724 gerne zur Verfügung.