SAP Key User / Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Personalcontrolling & Arbeitszeitmanagement

Die Havelland Kliniken GmbH sucht für den Fachbereich Personalcontrolling & Arbeitszeitmanagement Sie als

SAP Key User / Anwendungsbetreuung (m/w/d)

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, Start in Absprache

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.

Die Havelland Kliniken GmbH (HKG) ist die größte von sieben Gesellschaften in der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe. Wir betreiben Fachkliniken für Kinder- und Jugendmedizin, Gynäkologie, Geriatrie, Psychiatrie, Notfallmedizin, Traumatologie, Anästhesie / Intensiv, Chirurgie, Urologie und Innere Medizin.

Ihre Aufgaben umfassen

- Beteiligung an der strategischen IT-Planung und Umsetzung im Personalmanagement der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (Nachfolge von SAP HR/HCM in enger Kooperation mit der IT der HKU, workflow-basierte elektronische Personalakte, weitere Automatisierung elektronischer Meldeverfahren, Implementierung technischer Hilfsmittel etc.)

- Laufende Pflege von SAP HR in Kooperation mit der IT und externen Partnern, insbesondere das Sichten und Einarbeitung von SAP Updates

- Sicherstellung der Anbindung weiterer Programme an SAP-HR über vorhandene bzw. geplante Schnittstellen (TIME-OFFICE, LDAP, Cedavis-Würfel, EASY-Soft etc.) inkl. der Pflege dieser Schnittstellen

- Reporting-Aufgaben im Zusammenhang mit SAP HR möglichst automatisiert sicherstellen (Abfragen des Statistischen Landesamtes, Erstellung aktueller Berichte zur Personalkosten- und Vollkräfte- Situation der Unternehmensgruppe und ihrer Einzelgesellschaften, Erarbeitung automatisierter Berichte von Personalkennzahlen etc.)

- Technische Systemanpassungen nach gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Arbeitsvertragsrichtlinien und die regelmäßige Pflege der Abrechnungstabellen der einzelnen Gesellschaften

- Überwachung der laufenden Programme und Fehleranalyse unter SAP HR

- Sicherstellung der technischen Durchführung der Personalabrechnung und der Vor- und Folgearbeiten sowie Betreuung externer IT-Partner zur Unterstützung

- Sicherstellung einer adäquaten Einweisung und Beratung der übrigen Benutzer des SAP-HR-Systems, ggf. unter Nutzung neuer e-learning-Ansätze

Wir bieten Ihnen

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD laut Entgelttabellen der Havelland Kliniken GmbH

- eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge

- Bezuschussung zum Deutschlandticket, JobRad

- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen

- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

- unternehmenseigene Parkplätze, Personalrestaurants und ein Fitnessangebot bei clever Fit für Mitarbeitende

- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir wünschen uns von Ihnen

- erfolgreiche Informatikausbildung und Erfahrung im IT Bereich

- Kenntnisse in den SAP Modulen: Basis, IS-H, i.s.h.med, MM, SD und HR

- Kenntnisse im Bereich von Fachanwendungen im Gesundheitswesen

- sehr gutes Auffassungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

- Flexibilität, Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Serviceorientierung

- sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

- gute Deuts