Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst / Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst / Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Alfred-Weber-Institut für Wirtschaftswissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Stelle in Voll- oder Teilzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst / Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Elektronische und postalische Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie Aktualisierung der Webseiten

Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation

Budgetadministration, insbesondere von Drittmittelprojekten

Mitwirkung bei der Personalverwaltung und Betreuung der Mitarbeiter∗innen

Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Betreuung internationaler Gäste

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Workshops und Konferenzen

Organisation und Erstellung des wöchentlichen Newsletters des Instituts

Ihr Profil:

Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. vergleichbare Erfahrungen

Fähigkeit und Bereitschaft zur Anwendung und kontinuierlichen Weiterbildung aktueller IT-Anwendungen und Infrastrukturen (v. a. Office, LSF, heiCO, SAP/R3)

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift im täglichen Gebrauch

Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft in einem internationalen Arbeitsumfeld

Die Stelle erfordert einen Sinn für Struktur und die Fähigkeit zur zielorientierten und selbstständigen Arbeitsweise. Ordnungssinn, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind uns sehr wichtig.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team

Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung und Teilnahme am Hochschulsport

Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.05.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .