Bürosekretär*in Neurologie (all genders)

Bürosekretär*in Neurologie (all genders)

Köln-Merheim| Vollzeit/Teilzeit - unbefristet

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

In der Klinik für Neurologie erwartet Sie ein höchst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir behandeln das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf die Notfall- und Schlaganfallbehandlung. Unsere Fachbereiche umfassen eine interventionelle Neuroradiologie, eine Gefäßchirurgie und eine Neurochirurgie. Darüber hinaus verfügen wir über eine überregional zertifizierte Stroke-Unit und eine autark geführte neurologische Intensivstation. Zusätzlich betreut die Klinik für Neurologie viele ambulante und stationäre Patient*innen im Rahmen akuter verletzungsbedingter oder gutachterlicher neurologischer Fragestellungen.

Sie möchten nicht nur medizinisch arbeiten, sondern wirklich etwas bewegen? Die Tätigkeit verbindet medizinisches Wissen mit Menschlichkeit, Verantwortung und echter Teamarbeit. Jeder Tag bringt neue Impulse, spannende Erfahrungen und die Möglichkeit, Patient*innen auf ihrem Weg zu begleiten. Wir leben flache Hierarchien und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit miteinander. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung aktiv mit und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung und Terminkoordination

Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs

Planung und Koordination stationärer Patient*innen

Bearbeitung der Statistiken

Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der Ambulanz

Erstellung und Versand sämtlicher Korrespondenz (Gutachten, Zeugnisse etc.)

Materialbeschaffung

Überwachung der stationären Privatverträge

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten

Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

Erfahrungen mit einem KIS-System

Organisationstalent und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Einfühlsamer und empathischer Umgang mit Patient*innen

Benefits

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)

Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache mit der Führungskraft

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)

Personalappartements je nach Verfügbarkeit

Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit