Bürosekretär*in Lungenklinik (all genders)

Bürosekretär*in Lungenklinik (all genders)

Köln-Merheim| Vollzeit/Teilzeit - unbefristet

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben:

Verfassen von Entlassungs-, Ambulanz- und Operationsberichten, Gutachten sowie allgemeiner Korrespondenz – nach Diktat oder frei formuliert

Führung, Pflege und Archivierung von Patient*innenakten sowie Bearbeitung von Anfragen (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Gerichte)

Abrechnung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung sowie die Organisation und Pflege von Ablagesystemen

Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Bearbeitung von Urlaubs- und Überstundenlisten

Einarbeitung neuer Kolleg*innen in Arbeitsabläufe und Klinikstrukturen, Begleitung von Auszubildenden

Vertretung des Chefarztsekretariates der Pneumologie (Telefon, Terminierungen, Sprechstunde Privatpatient*innen, etc.) und Kolleg*innen

Unterstützung in der ambulanten Patient*innenversorgung

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten

Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie

Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten, Gutachten und OP-Dokumentationen

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Verwaltungssystemen

Grundkenntnisse im Sozial- und Medizinrecht (Krankenkassen, BG, Gerichte)

Kenntnisse in Aktenführung, Archivierung und Datenschutz

Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

Benefits

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)

Personalappartements je nach Verfügbarkeit

Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Jobrad und CarSharing mit Cambio

Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops

Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage .

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.