Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 35 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)

Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)

Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)

Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten

Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung

Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung

Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.

Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten

Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis

Forum einpflegen und bearbeiten

Terminpläne elektronisch versenden

Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)

E-Mail Bearbeitung

Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten

Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA

Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS

Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Qualifikationen / Anforderungen

Wir wünschen uns von Ihnen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten

versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme

Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Leistungen der Anstellung

Arbeitsbedingungen & Entwicklung

• Unbefristeter Vertrag und strukturierte Einarbeitung

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die du mitbestimmst

• Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Vergütung & Rahmen

• Vergütung nach BMTV Nr. 2 und Vergütungstarifvertrag Nr. 5, mit zusätzlichen tariflichen Anpassungen

• 30 Tage+ Urlaub, Weihnachtsgeld und regelmäßige Sonderzahlungen

• 39-Stunden-Woche ab 01.01.2026 für mehr Flexibilität & Work-Life-Balance

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen der sich wirklich lohnt

Gesundheit, Mobilität & Extras

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (JobRad, kostenfreies Training, Gesundheitsleistungen im Haus, BIA-Messungen u. v. m.)

• Corporate Benefits & regelmäßige Mitarbeiterevents

• Stadtnahe Standorte mit guter ÖPNV-Anbindung

• Facharzttermine gelten als Arbeitszeit und und und…

Wer wir sind

Hinter unseren Bewegungsheld*innen steht die Reha Bad Hamm – von Patient*innen liebevoll auch „Gute-Laune-Reha“ genannt. Was uns ausmacht: Professionalität, spürbare Energie auf den Fluren und ein Team, das mit Herz und Humor Tag für Tag alles gibt...

Kontakte

Du möchtest dich lieber per Mail bei uns bewerben?

Schreib uns an

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Teilzeit

Start Anstellung

sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Gesundheitswesen

Arbeitsort

Arthur-Dewitz-Straße 5, Hamm, Nordrhein-Westfalen, 59065

Veröffentlichungsdatum

15. Mai 2026