Teamassistenz (m/w/d) – Lehrstuhl PercInS, TUM MIRMI (50 %)

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Teamassistenz (m/w/d) – Lehrstuhl PercInS, TUM MIRMI (50 %)

15.05.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzu¬finden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten über-nehmen und generell dem Arbeitskräfte¬mangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet, einem integrativen Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologie¬umgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner inter¬diszi¬plinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geistes¬wissen¬schaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in einem der Themenschwerpunkte Personal, Organisation oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeits¬bereich. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Aufgaben

Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals

Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration

Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter

Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten

Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen

Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern

Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings

Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)

Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Proaktive Kommunikation

Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastis