Sekretärin der Pflegedirektion ( w/m/x)

Sekretärin der Pflegedirektion ( w/m/x)

Wie

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

Wo

Pflegedienst

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Wenn andere noch sortieren, haben Sie längst strukturiert. Sie behalten den Überblick, denken voraus und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf Sie im Sekretariat der Pflegedirektion!

Das erwartet Sie:

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Daten

Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Berufsgruppen (Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung)

Verwaltung Posteingang und -ausgang

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbar

Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen

Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen

Unsere Benefits:

Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge

Gehalt nach AVR Caritas + Schichtzulagen + Jahressonderzahlung

Qualifikationsbezogene und außertarifliche Zulagen

Bis zu 41 Urlaubstage

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kita-Zuschuss

10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit

10 Tage Väterzeit

Kinderferien- & Notfallbetreuung

Mobilität

JobRad-Leasing

HVV-Deutschlandticket

Gesundheit

Fitness-Flat mit HanseFit

Yoga & Laufgruppe

Massagen

Weiterbildung & Entwicklung

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung

Verpflegung & Rabatte

Täglich frische Äpfel

Täglich Wasser, Tee & Kaffee

Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen

Convini Snack Automaten

Corporate Benefits

Benefits.me

… und vieles mehr!

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Krankenhaus und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Interessiert?

Bei Fragen melden Sie sich gern.

Franz Josef

Kravanja

Pflegedirektor

040 / 72 80 - 52 58

KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT, Hamburger Straße 41, 21465 Reinbek