Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

3.93.9 von 5 Sternen

Krankenhausstraße 12, 91054 Erlangen

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1824 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Krankenhausstraße 12, 91054 Erlangen

Vollständige Stellenbeschreibung

Dezernat Finanzwirtschaft

25 Stunden

Unbefristet

ab 01.09.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 01.06.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)

Dr. Katrin Faber

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Dr. Katrin Faber

Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 16.05.2026

Job-Nr.: 12988

Ansprechperson bei Fragen

Dr. Katrin Faber

Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)

Dr. Katrin Faber

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen

Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 16.05.2026

Job-Nr.: 12988

Universitätsklinikum Erlangen

Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)

Dr. Katrin Faber

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Dr. Katrin Faber

Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Klingt spannend?

Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)

Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern

Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise

Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets

Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen

Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken

Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

im Bereich EU/ international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung

im Bereich EU/ international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache

Bemerkungen

Teilzeitumfang 19,25 - 25 Stunden

Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden

Die Einstellung soll zwischen 01.09 und 01.11.2026 erfolgen

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium)

Sie verfügen über (erste) einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen