Bürosekretär*in Sozialpädiatrisches Zentrum (all genders)

Bürosekretär*in Sozialpädiatrisches Zentrum (all genders) {Sekretär/in}

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können. Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung. Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln! Bürosekretär*in Sozialpädiatrisches Zentrum (all genders) - Telefonische Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und Koordination der interdisziplinären Arbeit im SPZ - Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Telefonaten, Mails, Anmeldungen, Post und anderen Informationen/Fragen - Sorgfältige Abrechnung der erbrachten Leistungen, Aktenmanagement und Materialbeschaffung - Bearbeitung, Herausgabe und Ablage der Akten sowie weitere organisatorische Arbeiten - Aktive Mitgestaltung zur Verbesserung der Teamarbeit und Optimierung der Abläufe - Eine kaufmännische Ausbildung wie bspw. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinischen Fachangestellten - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang mit Klient*innenkontakten, Verwaltung, Organisation (bevorzugt im Gesundheitssektor, Krankenhaus oder in einer Praxis) - Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, sowie selbständiges Arbeiten - Freundlichkeit sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Weiterentwicklung der organisatorischen SPZ-Arbeit - Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie in medizinischer Schreib- und Ausdrucksweise - Gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Textverarbeitungsprogrammen - Erfahrungen mit Doctolib im professionellen Terminmanagement - Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen und den häufig belasteten Familien entwicklungsgestörter Kinder, sowie Akzeptanz von Behinderung und Migration - Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen - Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK) - 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester - Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,?Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.) - Personalappartements je nach Verfügbarkeit - Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit - Jobrad und CarSharing mit Cambio - Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops - Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.