HR Administrator - Schwerpunkt Payroll (all genders)

HR Administrator - Schwerpunkt Payroll | Berlin

Berlin | Festanstellung | Vollzeit

Beyond Imaging sucht

Als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 14 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT-Bildgebung.

Wir sind ein wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Unser People-Team besteht aus drei Personen und betreut unsere Mitarbeitenden deutschlandweit von unserem Headquarter in Berlin aus. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Administrator - Schwerpunkt Payroll (all genders)

in Vollzeit!

Deine Aufgaben

Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen

Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen

Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen

Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner

Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio

Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen

Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung

Das bringst Du mit

(Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften

Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen

Fließende Deutschkenntnisse, Englisch C1 und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)

Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit

Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Dich bei Beyond Imaging

Eine unbefristete Festanstellung

Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche

Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)

Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)