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Universitätsklinikum Heidelberg

Abteilungsleitung – Patientenadministration (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

📍 HeidelbergKliniken & KrankenhäuserVollzeit🏢 Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)

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Details

Unternehmen
Universitätsklinikum Heidelberg
Standort
Heidelberg
Bereich
Kliniken & Krankenhäuser
Vertragsart
Vollzeit
Unternehmensgröße
Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
Aktualisiert
16. Juni 2026

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Stellenbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Erlösmanagement gesucht.

Die fünf dezentralen Aufnahmebereiche in den medizinischen Zentren (Chirurgie/ Innere Medizin, Kopfklinik, Haut-/ Frauenklinik mit Kinder- und Jugendmedizin, Orthopädie/ Unfallchirurgie/ Paraplegiologie und Psychosoziale Medizin) mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in der Abteilung Patientenadministration im Geschäftsbereich Erlösmanagement zusammengefasst.

Ihre Aufgaben

Die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Patientenadministration mit fünf dezentralen Aufnahmediensten sowie dem Team Wahlleistung Unterkunft mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Die schriftliche Bestandaufnahme und Weiterentwicklung von effizienten und wirtschaftlichen administrativen Kernprozessen in den Aufnahmediensten und deren Schnittstellen zu den Kliniken sowie, innerhalb des Geschäftsbereichs Erlösmanagement, zu den Abteilungen Operatives Medizincontrolling/stationäre Abrechnung sowie Abrechnung ambulante Leistungen; einschließlich einer stufenweisen Umsetzung in digitale Prozesse

Die fachliche Unterstützung der Aufnahmedienstleiter/innen bei anspruchsvollen Aufgaben in Sozialversicherungssachverhalten und in der Kostensicherung von Einzelfällen

Die Planung und Steuerung einer optimalen Auslastung der Wahlleistungs- / Komfortzimmer

Mitarbeit bei der Konzipierung der Anforderungen und Auswahlkriterien für ein neues Klinisches Informationssystem

Die Gewährleistung einer kompetenten Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen)

Ihr Profil

Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht)

Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen.

Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen

Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu

Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Güte.

Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne: mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Marcus Gudera via E-Mail zur Verfügung.

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