Chefarztsekretär (w/m/d) Rückenzentrum

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Chefarztsekretär (w/m/d) für unser Rückenzentrumin Teilzeit

Du hast Lust, in einem Umfeld zu arbeiten, das sich weiterentwickelt? Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal dynamisch wird? Dann passt du gut zu uns. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und Lust hat, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

DEIN AUFGABENGEBIET

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe rund um den Chefarzt

Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

Organisation der Aufnahme sowie Koordination der Termine unserer Privatpatient:innen

Unterstützung bei der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung

Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert

DEIN PROFIL

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Freude an der Arbeit im Team sowie ein offenes, kommunikatives Auftreten

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken

Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Serviceorientierung im Umgang mit Patient:innen sowie ein souveränes Auftreten

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Idealerweise erste Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich (Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K

Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)

30 Urlaubstage

Bezuschussung von fachspezifischen Fort – und Weiterbildungen inklusive Freistellung

Planbare Arbeitszeiten im Teilzeitmodell

KITA auf unserem Klinikgelände

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt

Zuschuss zu deinen/Ihren Vermögenswirksamen Leistungen

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten