Leitung (m/w/d)

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Das Krankenhaus Johanneum ist ein modernes und leistungsstarkes Allgemeinkrankenhaus in der Kreisstadt Wildeshausen (Landkreis Oldenburg) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Oldenburg. Mit den Fachdisziplinen Orthopädie/ Unfallchirurgie, Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Innere Medizin, Geriatrie, Anästhesie/ Intensivmedizin sowie den Belegabteilungen Gynäkologie/Geburtshilfe, Urologie und HNO stellen wir die medizinische Versorgung in unserer Region sicher.

Das Krankenhaus Johanneum sucht zum 01.12.2026 in Vollbeschäftigung eine

Leitung (m/w/d)

für die Chirurgischen Sekretariate

Ihre Aufgaben:

- fachliche und organisatorische Leitung der Sekretariate sowie motivierende und unterstützende Führung des Teams

- Sekretariatstätigkeiten

- Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang

- EDV-gestützte Verwaltung, einschließlich RIS, Medico, PACS, HCM, PERRES

- Terminplanung und Koordination der Sprechstunden; Überwachung der Terminkette und Pflege der Kontaktdaten

- Telefondienst; Patientendatenkoordination; OP-Vorbereitung und Nachbereitung

- Arztbriefschreibung; Dokumentenmanagement (Dokumente, Befundübermittlung, Aktenführung)

- Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflege- und Funktionsdienst sowie externen Partnern

- Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zum MFA (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld; idealerweise im Sekretariat

- sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil; sehr gute EDV-Kenntnisse

- Organisationsstärke; Service- und Teamorientierung; ausgeprägte Kommunikations- und soziale Kompetenz

- Belastbarkeit, Diskretion und eine empathische Art im Umgang mit Patientinnen und Patienten.

- Kenntnisse in Praxisorganisation und -verwaltung

- Verantwortungsbewusste, selbstbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld

- ein tolles Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team

- Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung

- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge

- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Lease-a-bike, Hansefit)

- kostenlose Mitarbeiterparkplätze und vergünstigten Mittagstisch aus der hauseigenen Küche

- die Möglichkeit der Kinderbetreuung in den uns angegliederten Kindergärten

Für weitere Informationen zu Ihrem neuen Arbeitsplatz wenden Sie sich gerne an die Leitung unseres Sekretariats Frau Maria Tangemann, unter Telefon (0 44 31) 982-8500.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail (PDF max. 30 MB) an die untenstehende Adresse.

Krankenhaus Johanneum

Personalabteilung

Postfach 13 54 · 27780 Wildeshausen

Tel.: (0 44 31) 982-9220

Mail: