Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

In der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen, Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover, sind rund 6.200 Psychotherapeut*innen (davon rund 1.000 in Ausbildung) organisiert. Die Kammer ist für die psychotherapeutische Fort- und Weiterbildung verantwortlich, überwacht die Erfüllung der psychotherapeutischen Berufspflichten und fördert die Qualitätssicherung im Gesundheitswesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche ist möglich.

Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren die Terminkalender von Vorstand und Geschäftsführung.

- Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Gremien, auch in Bezug auf Berufsaufsicht und Streitschlichtung.

- Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Terminplan über die Bereitstellung von Unterlagen, der Abstimmung mit den Teilnehmenden bis hin zur Nachbereitung.

- Sie unterstützen unsere Gremienmitglieder bei Dienstreisen und kümmern sich um die reibungslose Abwicklung von Dokumentation und Spesenabrechnung.

- Sie behalten Zeitpläne im Auge und halten alle Fäden zusammen. Dazu stellen Sie relevante Informationen bereit und sorgen dafür, dass Updates bei den richtigen Personen ankommen.

- Sie sind offen dafür, weitere Aufgaben aus dem Sekretariat zu übernehmen.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder über einen ähnlichen Berufsabschluss.

- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsrolle.

- Sie haben perfekte Deutschkenntnisse.

- Sie sind kommunikationsstark und verfügen gleichermaßen über die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauenswürdig zu handeln.

- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Freude daran, neue Funktionen kennenzulernen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit dem Datenverwaltungsprogramm Microsoft Dynamics Navision.

- Sie haben eine aktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

- Eine herzliche, empathische Art, die das Miteinander fördert, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei einem modern ausgestatteten Arbeitgeber, der sich auf den Weg gemacht hat, zur digitalen Behörde zu werden.

- Die Einbindung in ein motiviertes Team.

- Eine intensive Einarbeitung für einen reibungslosen Start.

- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD individuell nach Abschluss und Erfahrung.

- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

- Eine betriebliche Altersvorsorge.

- Das Deutschland-Ticket.

- Und einiges mehr…

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, senden Sie bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Sekretariat“ an

oder postalisch an:

Psychotherapeutenkammer Niedersachsen (PKN)

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Leisewitzstraße 47

30175 Hannover

Bitte beachten Sie: Bei der Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse findet derzeit keine Verschlüsselung statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, empfehlen wir den Postweg. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Unterlagen nicht an Sie zurückgesendet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.