Assistenz und Teamkoordinator*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Assistenz und Teamkoordinator*in (m/w/d)

ST-47009

Im Geschäftsbereich 1 – Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistenz und Teamkoordinator*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Du gestaltest diesen Weg aktiv mit und hast Freude an Veränderung.

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützt du uns und identifizierst dich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.

Es fällt Dir leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben

Assistenzaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung

Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs je nach Qualifikation

Koordination und Anleitung eines kleinen Teams, inkl. der Verwaltung der Beschäftigtenausweise (Bearbeitung der Hospitanten, Praktikanten, Famulanten etc.)

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen

Monitoring wichtiger Vorgänge

Pflege unserer Intranetpräsenz

Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches

Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen

Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Flexibilität, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe

Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb 96 Stunden aus dem Dienst-Frei