Mitarbeiter*in für unser Schulsekretariat (m/w/d)

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Mitarbeiter*in für unser Schulsekretariat (m/w/d)

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Die Schule für Logopädie befindet sich in der Gründungs- und Aufbauphase. Sie fügt sich als Einzelschule in das Gesamtkonstrukt der Schulen für Gesundheits- und Pflegeberufe ein.

Kommen Sie ins Team KliLu, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgabe

Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Schulsekretariats

administrative Unterstützung der Schulleitungen. der Ausbildungsbeauftragten des ärztlichen Dienstes sowie der Beauftragten des Qualitätsmanagements

Datenverarbeitung mit Euvis, Easysoft und Loga 3

Anfertigung von Statistiken

Koordination der Ausbildungsbewerbungen

Akten- und Zeugnisverwaltung inkl. deren Digitalisierung

Eigenständige Erstellung der Korrespondenz

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs

Terminkoordination und Konferenzservice für die Schulleitungen

Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schüler*innen, Lehrenden sowie Interessent*innen

Abwicklung des Bestellwesens

Ihr Profil

Erfolgreich kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Gesundheitswesen oder Hotelfachgewerbe ist zwingend erforderlich

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und allgemeine IT-Affinität (Stundenplansoftware, Learning Management System)

Erfahrung in der Erstellung von Statistiken, der Digitalisierung von Prozessen sowie im Qualitätsmanagement

Integrität sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten

Strukturierte, eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Arbeitszeiten von Montag- Freitag 07:42-16:00

eine fundierte Einarbeitung durch das Leitungsteam

ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

bedeutungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

abwechslungsreiche Tätigkeiten

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA

betriebliche Altersvorsorge

bequem ankommen mit Bus und Bahn: Deutschlandticket als VRN-Job-Ticket

Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen

vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)

vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios

Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke

Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Benny Neukamm, Gesamtschulleiter ; 0621-503-23850 gerne zur Verfügung.