Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d)

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d)

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Bogenhausen

Die Klinik für Urologie der München Klinik Bogenhausen unter der Leitung von PD Dr. med. Atiqullah Aziz zählt mit über 2.000 Patientinnen jährlich zu den großen urologischen Kliniken Süddeutschlands. Mit moderner Medizintechnik und einem breiten operativen sowie konservativen Behandlungsspektrum bieten wir unseren Patientinnen eine hochwertige Versorgung. Zum Einsatz kommen unter anderem minimal-invasive Verfahren wie roboterassistierte Chirurgie (DaVinci Xi), 3D-Laparoskopie sowie moderne Lasertherapien in der Endourologie.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

Organisation und Führung des Chefarztsekretariats

Terminmanagement sowie Koordination von Sprechstunden und Untersuchungen

Erstellung medizinischer Korrespondenz, Arztbriefe und OP-Berichte

Telefonische und digitale Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und externen Stellen

Organisation der Privatambulanz inklusive Betreuung internationaler Patient*innen

Aktenpflege, Dokumentation sowie Vorbereitung zur externen Abrechnung

Unterstützung des Teams sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung im Krankenhaus, MVZ oder Praxisumfeld

Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Kenntnisse in medizinischer Korrespondenz und idealerweise in der GOÄ-/KV-Abrechnung

Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und SAP

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung

Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.

Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job

Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits

Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht der Chefarzt der Klinik für Urologie, Herr PD Dr. Atiqullah Aziz, unter T 089 9270-2051 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.06.2026.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.