Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d) in 80% Anstellung

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Abteilung Zentrum für Seelische Gesundheit

Arbeitszeit Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-262

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 05.06.2026

zu unserem GEHALTSRECHNER

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Für unsere psychosomatische Station M3b7 und unsere Institutsambulanz suchen wir eine/n qualifizierte/n Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d), die/der unser multiprofessionelles Team engagiert unterstützt und sich ganzheitlich für die Patient:innen einsetzt.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung der stationären Aufnahme in Rücksprache mit dem Case Management und dem Pflegedienst, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP). Vorbereiten der Unterlagen stationärer Patient:innen für Konsile

Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Vorbereiten der Unterlagen für Patient:innen bei anstehender Entlassung, Vorbereitung der Fallabschlüsse

Untersuchungen anmelden bzw. nachmelden

Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner etc.)

Telefonate entgegennehmen und ggf. weiter vermitteln

Organisation des Postverkehrs (Abholen, Versenden, Rundgang etc.)

Organisation der Patiententransporte intern/extern (Rücksprache Pflegekraft)

Patientenkurven / Akten für Notfälle/ Zugänge vorbereiten

Durchführung EKG-Schreibung nach ärztlicher Anordnung

Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung

Essensbestellung über Menüassistenten

Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim weiteren Ausbau der Institutsambulanz

Ambulante Termine / Schnittstellenmanagement / Anbindung an Institutsambulanz im Rahmen des Transfermanagements

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d)

Fachkenntnisse im klinischen Bereich und im Bereich Psychosomatische Medizin oder Psychiatrie sind wünschenswert

Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit

Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)

Interesse an der Arbeit und Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Organisationskompetenz

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken