Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d)

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Abteilung zeichnet sich durch einen breiten diversifizierten Forschungsbereich mit hohem Drittmittelaufkommen aus. Neben Personal- und Budgetangelegenheiten der Klinik sind deshalb insbesondere auch Personal- und Budgetangelegenheiten der Forschung ein zentraler Tätigkeitsbereich. Hinzu kommt, dass die Klinik in verschiedenen Bereichen der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Gesundheitspolitik und der Sozialpolitik aktiv ist. Zentrale Forschungsthemen sind der Kinderschutz, frühe Kindheitsbelastungen und translationale Forschung zu Traumafolgen.

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung der dann ärztlichen Direktorin wird nach Ausscheiden des bisherigen Funktionsinhabers angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Stellenplanung, Personalmanagement, Finanzmonitoring und Verwaltung des Forschungs- und Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Leitungskräften

Stellenplanung, Personalmanagement, Projektmonitoring und Berichtlegung etc. und Verwaltung des Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Oberärzt*innen und Leitenden Psycholog*innen

Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Antragstellung und Koordinierung von Forschungsprojekten sowie Projektmanagement, Berichtlegung etc.

Koordination des forschungsbezogenen Berichtswesens intern und gegenüber dem Dekanat der Medizinischen Fakultät

Fortführung eines proaktiven, hausinternen Forschungscontrollings

Klinikinterne Unterstützung der stellvertretenden ärztlichen Direktorin in Verwaltungsangelegenheiten, Terminplanung und Korrespondenz

Was wir Ihnen bieten:

Möglichkeit zur Promotion

Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gezielte Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) der Betriebswissenschaften oder der Wirtschaftswissenschaften oder des Gesundheitsmanagements oder vergleichbar

Erfahrungen und Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Forschungs- und Projektbetrieb sowie in Personal- und Finanzmanagement sind von Vorteil

Hohe Organisationskompetenz und hohe Kompetenz im Umgang mit den Leistungsträgerinnen und Leistungsträgern in der Forschung

Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, unterstützende Service- und Beratungsorientierung

Hohes Eigenengagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit

Bewerbung bis: 14.06.2026

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau PD Dr. Franziska Köhler-Dauner

E-Mail:

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.