Koordinator / kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

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Firma: Universitätsklinikum Jena

UNTERNEHMENS-ID: 12480404

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Gesundheitswesen, Verwaltung und Rechtswesen

Branchen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, Öffentliches Gesundheitswesen und Hochschulen und Universitäten

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Am Universitätsklinikum Jena arbeiten Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Forschungsförderung in einem Umfeld, das von hochkomplexen Forschungsstrukturen und interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Im Vertragsmanagement schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass öffentlich geförderte Drittmittelprojekte verlässlich, rechtssicher und effizient umgesetzt werden können.

Als Teil unseres Vertragsmanagement-Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte über den gesamten Vertragsprozess hinweg – von der inhaltlichen Vorprüfung und Abstimmung der Vertragsunterlagen bis zur finalen Freigabe und Dokumentation. So stellen Sie sicher, dass administrative Präzision und Forschungserfolg im universitätsmedizinischen Alltag zuverlässig ineinandergreifen und wissenschaftliche Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position in einem universitätsmedizinischen Umfeld, in der Ihr organisatorisches Geschick, Ihr kaufmännisches Verständnis sowie Ihre Präzision und Kommunikationsstärke maßgeblich dazu beitragen, Forschungsprojekte strukturiert und erfolgreich zu begleiten.

Das sind Ihre Aufgaben:

Koordination des Vertragsmanagements von öffentlichen Drittmittelprojekten

Direkte: Ansprechpartner:in der Wissenschaftler:innen zu allen vertragsrelevanten Fragen von Drittmittelprojekten

Inhaltliche (Vor-)Prüfung, Anpassung und Aufbereitung der Vertragsentwürfe

Dokumentation der Verträge im Vertragsmanagementsystem

Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, der Rechtsabteilung, dem Datenschutz, dem Dekanat und den verschiedenen Fördermittelgebern

Vorbereitung der Vertragsunterlagen, Einbindung und Abstimmung mit notwendigen Fachbereichen

Koordinierung des Vertrages bis zum finalen Freigabe- und Unterschriftenprozess

Beantragung von Umwidmungen und Projektleiterwechsel

Rücklaufkontrolle und Archivierung der Verträge

Darauf kommt es uns an:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder in einem ähnlichen kaufmännischen bzw. rechtswissenschaftlichem Ausbildungsberuf; alternativ ein abgeschlossenes Studium im Fachgebiet BWL oder Ähnliches, gern auch als Absolvent:in (m/w/d) um erste Berufserfahrung zu sammeln

Wünschenswert sind Erfahrungen im Vertragsmanagement, der Projektbewirtschaftung sowie Kenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Förderungen oder aus dem Forschungsbereich

Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen Aufgaben

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherheit im Umgang mit MS Office

Wir bieten noch mehr:

Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ sowie aktive Mitarbeit an spannenden Forschungsprojekten inkl. enger Abstimmung als Sparringspartner:in für Wissenschaftler:innen.

Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit, Prozesse im Vertragsmanagement aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren