Mitarbeiter:in im Campus-Office (unbefristet, Voll- oder Teilzeit ab 50%) (w/m/d)

Was Sie erwartet

Im Team des Campus-Office übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben.

Sie beraten und betreuen unsere Studierenden - persönlich, telefonisch und schriftlich; schwerpunktmäßig zu Prüfungsangelegenheiten.

Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.

Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Studiengängen und anderen Fachbereichen.

Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten.

Was Sie mitbringen

Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums oder alternativ einer kaufmännischen Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Prüfungsamt, Studierendenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.

Idealerweise Erfahrung mit Prüfungsordnungen, Studienabläufen sowie administrativen Prozessen im Hochschulkontext.

Sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.

Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Hochschulmitgliedern.

Aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung und CRM Systemen und sehr gute Kenntnis der gängigen MS Office-Programme.

Was wir bieten

Wir bieten ein attraktives unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und vielen weiteren Benefits und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie umfassend und strukturiert eingearbeitet werden.

Sie werden Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Für Fragen steht die Leitung des Campus Office Maike Rudnick unter 0211/409-3289 gerne zur Verfügung.