Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Kita/eFöB

Stellenangebot 226

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Kita/eFöB

Die PRO CONCENTUS GmbH verantwortet das Management für mehrere soziale und gemeinnützige Unternehmen in Berlin. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe sind wir ein bedeutender sozialer Trägerverbund in der Hauptstadt.

Für unsere Organisationen erbringen die Mitarbeitenden der PRO CONCENTUS GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personalmanagement inkl. Lohnbuchhaltung, Qualitätsmanagement, Fundraising, IT sowie Finanzbuchhaltung.

Zur Verstärkung des Teams in der allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n SACHBEARBEITER:IN (w/m/d) für den Bereich Kita/eFöB.

unbefristet | Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Erfassung von Betreuungsverträgen und Vertragsveränderungen (Kita/eFöB-Gutscheine)

Überwachung und Pflege von Datensätzen in einer Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort)

An- und Abmelden von Kindern im ISBJ-Trägerportal

Pflege und Kontrolle der Daten und Akten

Kontrolle und Abstimmung der Access-Datenbank (ProVKita/ProVHort) mit dem Trägerportal (ISBJ) und der Finanzbuchhaltung (Sage 100)

Erstellen von Auswertungen

Abfragen und Aufbereiten von Checklisten

Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und den Kita- und eFöB-Leitungen

Kommunikation mit der Senatsverwaltung hinsichtlich trägerbezogener Fragestellungen

Ihr Profil:

kaufmännische Ausbildung

wünschenswert sind Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der Abrechnung und Verwaltung von Einrichtungen der Kindertagesförderung oder der ergänzenden Förderung und Betreuung in Berlin und ergänzender Leistungsabrechnung (z. B. Bildung und Teilhabe – BuT)

Erfahrung im Umgang mit den erforderlichen Softwareprogrammen

Kenntnisse von MS Office365 und LibreOffice

verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Eigeninitiative und Ergebnisorientierung

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Selbstreflexion und Weiterentwicklung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

zusätzliche Urlaubstage sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen

betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

Zuschuss zum Jobticket

regelmäßige, kostenfreie Angebote wie Massage und Yoga am Arbeitsplatz

Zeitwertkonto für Sabbatical oder Altersteilzeit

monatliche Gutscheinkarte (Edenred)

Jobrad

bezuschusstes Essen in der betriebseigenen Cafeteria

Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

ein familiäres Arbeitsklima in einem hilfsbereiten und engagierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

PRO CONCENTUS GmbH, Personalmanagement, Zur Alten Börse 59, 12681 Berlin

Umfang: 30-39 Std./W.

Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: Geben Sie bitte Ihre Gehaltsvorstellung an.