Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im Dokumentationsbüro

Justus-Liebig-Universität Gießen

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.09.2026 zunächst befristet für 2 Jahre in Teilzeit (50 %) als

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im Dokumentationsbüro

(digitale Medien und Bilddatenbank)

Die Stelle ist der Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie (Bereich Experimentelle Unfallchirurgie / Professur für Experimentelle Unfallchirurgie mit Schwerpunkt Regenerative Medizin) am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei erfolgreicher Evaluation des Projekts ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Digitale Bild- und Videobearbeitung zur projektbezogenen Erstellung von Postern, Präsentationen, Kurs- und Lehrmaterialien sowie Veranstaltungsprogrammen (u. a. Scan-/Bildbearbeitung, Layout, Animation, Videoschnitt und Einbettung in Präsentationsmedien)

Weiterentwicklung, Pflege und laufende Aktualisierung der klinisch-wissenschaftlichen Bilddatenbank (Synedra), inkl. strukturierter Verschlagwortung, Import/Zuordnung (Patienten-/Diagnose-/Therapiedaten) und parameterbasierter Recherche für Vorträge/Publikationen

Projektbezogene administrative Aufgaben im Bereich der Professur/Klinik (u. a. SAP-Kontenmonitoring und Abstimmung mit der Finanzabteilung, organisatorische Vorbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Fortbildungskurse inkl. Werbung/Serienbriefe/Materialgestaltung sowie termingerechte Formalitäten, Pflege von Publikationslisten und Literaturrecherche (PubMed/JCR)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im Verwaltungsbereich, Mediengestaltung/Kommunikation oder vergleichbar) oder durch langjährige einschlägige berufliche Tätigkeit erworbene und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Sehr sicherer Umgang mit MS Office; fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in digitaler Bild- und Videobearbeitung (z. B. Adobe Photoshop/InDesign/Premiere oder vergleichbar; Präsentationstools)

Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Datenbanken; strukturiertes, systematisches Vorgehen und ausgeprägtes logisches Denken

Ausgeprägtes Interesse an Grafik/Design und eine hohe Qualitätsorientierung (Außenwirkung/Kommunikationsmedien der Abteilung)

Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, hohes Engagement; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in medizinische Terminologie/Zusammenhänge sowie in neue Softwareprogramme

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und klinischer Praxis

Flexible Arbeitszeiten

Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)

Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen

Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Thaqif El Khassawna telefonisch (0641/99-30581) oder per E-Mail ( ) gerne zur Verfügung.