Manager*in Strategie und Organisationsportfolio

Manager*in Strategie und Organisationsportfolio

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV

(63.048,38-89.864,84 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

27. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

S2-001-2026

Aufgaben

Sie beraten das Direktorium und die Abteilungen in der strategischen Weiterentwicklung sowie der Umsetzung der Gesamtstrategie und beraten die Abteilungen bei der (Weiter-)Entwicklung der strategischen Ziele

Sie stellen die volle Funktionsfähigkeit des Organisationsportfolios als strategisches Steuerungsinstrument sicher und sind zentrale Schnittstelle zu den Portfoliomanager*innen der Teilportfolios

Sie entwickeln und implementieren für die Portfoliostruktur ein Governance-Modell und definieren die Verknüpfung der Portfolios mit den Planungsprozessen von Haushalt und Stellenplanung und stellen damit eine effiziente Steuerung sicher

Sie sind verantwortlich für ein ganzheitliches Monitoring und erstellen Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen als

Entscheidungsgrundlage für Gremien und Direktorium und präsentieren Portfoliodaten in unterschiedlichen Entscheidungskontexten

Sie leiten komplexe Organisationsentwicklungsprozesse, identifizieren Risiken, lösen Konflikte, heben Synergiepotenziale hervor und definieren Zielbilder für eine nachhaltige strategische Ausrichtung

Tätigkeitsbereich

Als Unternehmensentwicklung beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der strukturellen und kulturellen Transformation in Verbindung mit der Gesamtstrategie ist die Grundlage unserer Arbeit. In diese ordnen wir die strategischen Projekte, Aktivitäten und Handlungsfelder ein, verknüpfen diese sinnvoll miteinander und stärken so sukzessive Transparenz, Effizienz und Effektivität.

Profil

Sie verstehen sich als Manager*in Strategie und Organisationsportfolio mit einem klaren Blick für Struktur, Prioritäten und Wirksamkeit. Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Fähigkeit, Informationen zu konsolidieren und adressatengerecht

aufzubereiten, schaffen Sie Transparenz und Orientierung in komplexen Themenfeldern.

Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bringen Sie Menschen zusammen, moderieren souverän unterschiedliche Perspektiven und gestalten Abstimmungsprozesse lösungsorientiert. Ihr unternehmerisches Denken, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Gespür für Konfliktlösung machen Sie zu einer zentralen Ansprechperson im Organisationsportfolio.

Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom, Master oder vergleichbar) zum Beispiel in einem wirtschafts-, rechts, - oder gesellschaftswissenschaftlichen Studiengang oder gleichartiger Abschluss

Sie verfügen über aktuelle und mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement oder auch in der Organisationsentwicklung idealerweise in größeren Verwaltungen oder Organisationen

Sie besitzen Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Vorgehensmodellen

Ein gutes Verständnis von Organisationssystemen, Steuerungsprozessen, Ressourcen- und Risikomanagement, Qualitätssicherungsmethoden und Standardisierung von Prozessen, sowie der geübten Erstellung von Statusberichten, Roadmaps und Entscheidungsvorlagen ist wünschenswert

Kenntnisse im Projekt- und Veränderungsmanagement oder auf dem Gebiet der Veränderungskommunikation sowie der geübte Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira und Confluence sind von Vorteil