Direktionsassistent*in (m/w/d)

Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht für die Ärztliche Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können, dann finden Sie bei uns Ihren neuen beruflichen Wirkungsbereich. Als Direktionsassistent*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einbringen und Ihr Arbeitsumfeld selbstständig strukturiert und professionell gestalten.

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

eine umfassende und gezielte Einarbeitung

vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF)

Einblick in Ihre Aufgaben:

direkte, persönliche Assistenz des Ärztlichen Direktors mit entsprechenden Aufgabenstellungen (Terminkoordination, Repräsentanz, interne und externe Kommunikation, etc.)

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personalmanagement, Terminplanung etc.)

Koordination klinikeigener Projekte

Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen

Erledigung der Korrespondenz

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)

gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

eine freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal!

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Prof. Dr. Hartmut Bürkle - Ärztlicher Direktor der Klinik

Daniela Kurth:

0761/270-23060