Leitungsassistenz (m/w/d)

Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als diakonische Trägerin ein breites Spektrum an sozialen Aufgaben in der Region Stuttgart wahr. Wir – rund 2.400 haupt- und ehrenamtliche Kolleg:innen – sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen.

Wir nehmen gesellschaftliche Veränderungen wahr und tragen zur Lösung der daraus resultierenden Herausforderungen bei, insbesondere in unseren Kernbereichen Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und Suchtkrankenhilfe, Sozialpsychiatrie und Hilfen für Migrant:innen.

Wir suchen eine

Leitungsassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 2605-22 eva A1 ABA

Standort

eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.

Stuttgart Bad Cannstatt

Ausschreibender Bereich

Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung

Beginn

01.09.2026

Einsendefrist

07.06.2026

Beschäftigungsart

60 %, befristet bis 04.04.2027

Die Angebote von Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung (ABA) bieten chancenarmen jungen Menschen unterschiedliche Möglichkeiten zur beruflichen Integration an. Dabei führen wir Projekte im Auftrag verschiedener Auftraggeber:innen durch und entwickeln innovative Produkte.

Wir suchen eine:n Fachwirt:in für Organisation und Führung oder vergleichbare Qualifikation als Leitungsassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen.

Aufgrund einer Projektbefristung ist die Stelle vorerst bis 04.04.2027 befristet.

Eine anschließende Elternzeitvertretung ist geplant.

Ihre Aufgaben bei uns:

gemeinsam mit einer Verwaltungskraft unterstützen Sie die Leitungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Erstellen von Berichten, Statistiken, Protokollen, Präsentationen, Evaluationen der Projekte

monatliche Abrechnung der Projekte, finanzielle Planungen und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Personalplanung

Schnittstelle und Kommunikation mit der Hausverwaltung, der IT und den Querschnittsbereichen der eva

Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit

Wir wünschen uns:

sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, insbesondere Excel; Grundkenntnisse BWL

Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen und Kooperationspartner:innen

Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, vorausschauend planen zu können

eine selbständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrungen an der Schnittstelle von sozialer Arbeit und Verwaltung, ist jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben

eigene Verantwortungsbereiche und den Raum für selbständiges Arbeiten

eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Zusammenarbeit mit vier Leitungskräften und einem engagierten Team von ca. 50 Mitarbeitenden

umfangreiche Fort-/ und Weiterbildungsmöglichkeiten aus den internen Angeboten unserer vielfältigen Kompetenzwerkstatt

mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit

25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS

Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien

des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.