Projektassistent:in (all genders) Stammdatenpflege / Objektmanagement

ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung kaufmännischer, sachbearbeitender und projektbezogener Themen - insbesondere:

Pflege der Raumbuch-Stammdaten in SAP: Verwaltung, Pflege, Qualitätssicherung, Optimierung & Harmonisierung der Daten

Erhöhung der aktuellen Datenqualität (digital wie analog) durch Unterstützung/ Zuarbeit der Datenpflege

Erstellung von Agenden mit TOP und Protokollführung

Durchführung von Objektbegehungen zur Optimierung der Datenerfassung

Konzerninterne Ansprechperson für Nutzende, Dienstleister und sämtliche involvierte Bereiche

Unterstützung bei der Pflege des Wegeleitsystems sowie Bauradars

Zuarbeit zur organisatorischen Verwaltung von Flächen und Mietverträgen

Schnittstelle zwischen Nutzenden, Liegenschaftsmanagement und Dienstleistern

Vor‐ und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken

Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.

Das bieten wir

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen

Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant

Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)

Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)

Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg

Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Mitarbeitendenrestaurant

Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee

Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits

Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen in Projektarbeit, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Abrechnung, Kalkulation und Angebotsbearbeitung wünschenswert

Gute Kenntnisse in den gängigen Office‐Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln

Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement

Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.