Chefsekretärin / Chefsekretär / Direktionsassistenz (d/w/m) Kardiologie

Chefsekretärin / Chefsekretär / Direktionsassistenz (d/w/m) Kardiologie

Fachgebiet

Kardiologie, Angiologie

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

05.06.2026

Einsatzort DHZC

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

7383

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weitere klinische, wissenschaftliche und lehrende Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt.

Sie unterstützen Prof. Dr. med. Ulf Landmesser (Klinikdirektor und Stellv. Ärztlicher Direktor des DHZC) im Tagesgeschäft. Dabei handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die Berufserfahrung, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.

Die Stelle im Überblick

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors

Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache

Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen

Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Rechnungsprüfung und -freigabe

Bei Interesse und Eignung Projektarbeit zu operativen Themen

Danach suchen wir

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Kompetenz im käufmännischen und/oder medizinischen Bereich

Vorerfahrung im Sekretariats- und Terminmanagement

Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Eigenständige und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement

Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

Das bringt die Charité mit

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier )

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 05.06.2026

Kennziffer: 7383

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Alisa Kriwolat

Kliniksekretariat