Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Rudolf-Sophien-Stift, eine Tochtergesellschaft der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva), bietet Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Großraum Stuttgart ein ganzheitliches Angebot, von klinischer Behandlung und ambulanten Hilfen über medizinische und berufliche Rehabilitation bis hin zu betreuten Wohnformen und Hilfen zur sozialen Teilhabe und Inklusion.Die Arbeit unserer rund 450 haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen gründet auf unserem diakonischen Selbstverständnis: Wir möchten Menschen ein Leben in Würde ermöglichen und sie auf ihrer Suche nach einem selbstständigen und sinnerfüllten Leben unterstützen.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 2605-23 RRSS GF

Standort

Rudolf-Sophien-Stift gGmbHStuttgart Vaihingen

Ausschreibender Bereich

Geschäftsführung

Beginn15.07.2026Einsendefrist30.06.2026

Beschäftigungsart

50 - 70 %, unbefristet

Das Rudolf-Sophien-Stift ist Teil der gemeindepsychiatrischen Versorgung der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet vielfältige Angebote zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich Wohnen und Arbeiten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe koordiniert und den Verwaltungsalltag professionell mitgestaltet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als Teil des Verwaltungsteams auf Geschäftsführerebene zentrale organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben bei uns:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen

Aufgaben im Tagesgeschäft

Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen

Sitzungen

Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Unterlagen und allgemeinen

DokumentenBearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Pflege digitaler AblagenOrganisation der Rahmenbedingungen interner Termine und Veranstaltungen

sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen

Wir wünschen uns:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Teamfähigkeit

sehr gute EDV und MS Office Kenntnisseeinen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationeneine proaktive Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen:

die Zusammenarbeit in einem engagierten Teameine offene und wertschätzende Unternehmenskulturein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet

umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote

mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit

25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVSZuschuss zur Urban Sports Club MitgliedschaftMöglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtliniendes Diakonischen Werkes Württembergs in

Anlehnung an den TVöD.Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit

sind, diesen mitzugestalten. Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:Sophia BachertReferentin der Geschäftsführung