Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für Akademische Verfahren

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät. Die Fakultätsverwaltung begleitet administrativ die akademischen Verfahren (Promotionen und Habilitationen) und stellt sicher, dass die Verfahren nach den entsprechenden rechtlichen Vorgaben und Qualitätssicherungskriterien ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

Administrative Begleitung der akademischen Verfahren der Medizinischen Fakultät (Promotionsverfahren, Habilitationsverfahren, Verfahren nach §17 Abs. 1 HmbHG) unter Einsatz moderner Software-Lösungen

Betreuung der fachverantwortlichen Ausschüsse und Kommissionen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Verleihungsfeiern, Antrittsvorlesungen)

Erfassung und Auswertung statistischer Daten

lnformationsmanagement (incl. elektronischer Newsletter und Betreuung der Websites)

Unterstützung des Prodekanats und der Fakultätsverwaltung in allgemeinen Angelegenheiten

Beratung von Antragstellenden in den betreuten Verfahren

Diese Position ist bis zu zwei Jahren befristet zu besetzen.

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossenes Hochschulstudium im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und/oder im Bereich Wissenschaftsmanagement

Erfahrungen in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsverordnungen und gesetzlicher Vorgaben

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit, Präzision, Freude an Dynamik und Herausforderungen

Serviceorientierung

Flexibilitat, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanksystemen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. internationale Erfahrungen

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.