Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (d/w/m) der Administrativen Direktorin

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Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum

01.09.2026

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

23.06.2026

Einsatzort Charité

BIH Berlin Mitte

Kennziffer

7506

Entgeltgruppe

E14

Unternehmensbeschreibung

Das Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) widmet sich der biomedizinischen Translation. Seine Mission ist es, Forschungsergebnisse in personalisierte Prävention, Diagnostik und Therapie zu übertragen, um Patient*innen zu helfen und der Wissenschaft hierfür wirkungsvolle Werkzeuge bereitzustellen. Mit rund 750 Mitarbeitenden fokussiert das BIH auf translationale Methodenentwicklung, Präzisionsmedizin, regenerative Therapien und biomedizinische Datenwissenschaften. In enger Einbindung in die Charité ermöglichen exzellente Forschung sowie Plattformen und Programme einen beschleunigten Transfer in die klinische Anwendung. Das BIH formt dabei starke Partnerschaften und fördert innovationsorientierte Medizin national und international.

Wir suchen für das BIH-Direktorium zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 eine persönliche Referentin / einen persönlichen Referenten (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 35h/Woche).

Das Direktorium des BIH besteht aus zwei Mitgliedern. Es trifft finanzielle, personelle sowie strukturelle Entscheidungen und ist für die strategische Planung und Umsetzung des Forschungsprogramms zuständig. Zur Unterstützung der Administrativen Direktorin suchen wir eine engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Hochschulpolitik.

Das erwartet Sie

Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Administrativen Direktorin

Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Analysen und Präsentationen

Koordination interner und externer Kommunikation

Vor- und Nachbereitung von Terminen

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen

Erstellung und Abstimmung von Berichten für Gremien und Zuwendungsgeber

Eigenständige Bearbeitung von Projekten und ad hoc-Anfragen

Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar)

Berufserfahrung im Wissenschafts-, Forschungs- oder öffentlichen Umfeld

Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschul- und Forschungslandschaft

Interesse an administrativen, hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier

Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)

Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)