Assistenz (w|m|d) Personal- und Organisationsentwicklung

Assistenz (w|m|d) Personal- und Organisationsentwicklung

Unser Angebot

START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte

ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum

PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung

ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen

ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm)

BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Referat Personal- und Organisationsentwicklung bei der organisatorischen, administrativen und operativen Umsetzung von Maßnahmen, Projekten und internen Dienstleistungen.

Sie bearbeiten den zentralen Post- und E-Mail-Eingang, koordinieren eingehende Anfragen und stellen eine strukturierte Weiterleitung sowie Nachverfolgung sicher.

Sie bereiten Angebote und Bestellungen gemäß interner Vorgaben vor und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops.

Sie administrieren Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im HCM-System, pflegen Schulungs- und Qualifikationsnachweise, erstellen Einladungen und Unterlagen und sichern die ordnungsgemäße Dokumentation.

Sie organisieren interne Veranstaltungsformate, koordinieren Räume, Technik und Referierende und begleiten die Durchführung einschließlich Nachbereitung.

Sie pflegen Karriere- und Ausbildungsinformationen auf verschiedenen Plattformen, unterstützen bei Ausbildungsmessen und internen Veranstaltungsformaten.

Sie wirken bei Auswertungen, administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projektarbeiten mit und tragen aktiv zu strukturierten und reibungslosen Abläufen im Referat bei.

Unsere Erwartung an Sie

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie interessieren sich für Personal- und Organisationsthemen und können sich vorstellen durch gezielte Fortbildung kontinuierlich vertiefende Kompetenzen in diesen Bereichen zu erwerben, um sich aktiv in die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referats einzubringen.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben problemlos den Überblick und setzen auch bei wechselnden Anforderungen sicher Prioritäten.

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und übernehmen Verantwortung sowohl für Ihr eigenes Aufgabengebiet als auch Initiative im Rahmen der teaminterne Abstimmung.

Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für adressatengerechte Kommunikation mit.

Sie verfügen über einen sehr sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen und arbeiten sich durch Ihre IT-Affinität leicht in unsere digitalen Systeme ein.

Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Wir freuen uns auf Sie

Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den 'Jetzt bewerben' Button.

Das InnKlinikum ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Arbeitgeber:

InnKlinikum Altötting und Mühldorf