Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

Vollzeit0 km

Die ID wurde in die Zwischenablage kopiert

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

Stellenbeschreibung

HR funktioniert dort am besten, wo Prozesse professionell organisiert sind und Menschen gleichzeitig nicht aus dem Blick geraten. Genau dafür sorgt das Team Personalbetreuung am Universitätsklinikum Jena.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) begleiten Sie Mitarbeitende vom ersten Vertrag bis zum Renteneintritt und oft weit darüber hinaus durch viele prägende Momente ihres Berufs- und Privatlebens. Sie erleben die Freude neuer Kolleginnen und Kollegen beim Start am UKJ, unterstützen bei Fragen rund um Urlaub, Verträge oder persönliche Veränderungen und sind Ansprechpartner:in in Situationen, die manchmal planbar, manchmal überraschend und manchmal auch sehr menschlich sind.

Die Aufgaben verbinden klare HR-Prozesse mit hoher Verlässlichkeit und einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsalltag. Kein Tag gleicht dem anderen und genau diese Mischung macht die Personalbetreuung am UKJ besonders. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen dafür, dass in einem der größten und vielfältigsten Arbeitsumfelder Thüringens Zusammenarbeit zuverlässig funktioniert nah an den Menschen, professionell im Prozess und mit einem hohen Anspruch an Service und Qualität.

Sie mögen Arbeitsalltage, die Struktur und Dynamik miteinander verbinden, arbeiten serviceorientiert und behalten auch bei unterschiedlichsten Themen den Überblick? Dann könnte das hier sehr gut zu Ihnen passen.

Das erwartet Sie bei uns:

Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen im jeweiligen Betreuungsbereich

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten sowie tarifrechtlichen Themen

Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Personalmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen

Aktive Unterstützung im Recruiting- und Einstellungsprozess, inklusive Begleitung von Einstellungsgesprächen und Vertragsunterzeichnungen

Steuerung und Begleitung von On- und Offboardingprozessen mit Blick auf eine professionelle und wertschätzende Mitarbeitendenreise

Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Vertrags-, Änderungs- und Anhörungsunterlagen

Pflege und Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten in den HR-Systemen sowie in der digitalen Personalakte

Sicherstellung einer hohen Datenqualität als Grundlage für eine reibungslose Entgeltabrechnung

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im Haus und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Services

Ihr Profil - fachliche Stärke trifft serviceorientierte HR-Arbeit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit idealerweise in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes oder in komplexen, tarifgebundenen Organisationen.

Tarifrechtliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen bewegen Sie sicher im Alltag und Sie verstehen es, diese praxisnah und lösungsorientiert einzuordnen.

Sie denken HR nicht nur administrativ, sondern als serviceorientierten Prozess entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringen ein gutes Gespür für strukturierte, verlässliche Abläufe mit.

Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich und von einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt.