Studienkoordinator:in (all genders) für die Klinik für Gynäkologie

Studienkoordinator:in (all genders) für die Klinik für Gynäkologie

Job-ID: J000006057

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Bewerben bis: 15.04.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Operative Medizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Klinik für Gynäkologie

Das macht die Position aus

Erfassung, Speicherung, Dokumentation von Daten

Einreichung von Studien bei nationalen Ethikkommissionen

Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken und Betreuung von Krankenhausinformationssystemen

Organisation, Koordination und Umsetzung der Studiendurchführung gemäß der jeweiligen Studienprotokolle

Betreuung der Patient:innen und Proban:innen im Rahmen von klinischen Studien

Pflege der Prüfarztordner und der Studienpatient:innenakten

Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien

Projektvorstellung

Schulungen von Anwender:innen

Internes Rechnungswesen und Vertragsmanagement

Rekrutierung von Proband:innen und externen Zentren inkl. Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien

Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen

Studiendokumentation gem.den rechtlichen notwendigen Rahmenbedingungen

Vorbereitung und Assistent bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen

Diese Stelle ist, zunächst vorerst, bis zum 30.04.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Die Position ist in Teilzeit mit 19,25 Std. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische:n Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Idealerweise: Erfahrungen im Bereich Krankenversorgung, vorzugsweise Onkologie

Gute MS Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibilität

Lösungsorientiertes Arbeiten

* Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA ; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte

30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical

Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung

Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Umfangreiche Fortbildungsprogramme ( UKE-Akademie für Bildung und Karriere )