Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)

Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)

In Teilzeit,

befristet,

Standort: Lohr a. Main

, Stundenumfang: 19,25 Stunden/Woche

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Teamleitung bei der personellen Organisation und Führung des Empfangsteams

Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse

Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang und im Back-Office

Durchführung von Besprechungen sowie Informationsweitergabe an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate, E-Mails, Fax- und Posteingänge

Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende in organisatorischen Belangen

Koordination von Patientenservices (z.B. Telefon- und WLAN-Nutzung, Rollstuhl- und Taxiorganisation)

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kassenführung, Schlüsselverwaltung und Meldung technischer Störungen

Anforderungen

Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich eines Klinikums oder einer vergleichbaren Einrichtung von Vorteil

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

Nachweislich gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Vergütung

Vergütung Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.

Vergünstigungen

Vergünstigungen Unter anderem mit unseren 'Corporate Benefits' profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.

Gesundheit

Gesundheit 'Fit am Arbeitsplatz', Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.

Familienfreundlich

Familienfreundlich Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.

JobRad

JobRad Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.

Team

Team Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen - auch zwischen den Berufsgruppen.

Attraktiver Landkreis

Attraktiver Landkreis Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.

Standort

Lohr a. Main

Grafen-von-Rieneck-Straße 5

97816 Lohr am Main