Medizinische Fachangestellte MFA / Praxis-Hilfe (m/w/d)

Medizinische Fachangestellte MFA / Praxis-Hilfe (m/w/d)

Die Psychiatrische Praxis Diallo in Pforzheim sucht eine Medizinische Fachangestellte bzw. eine Praxis-Hilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Arbeitsbeginn zeitnah oder nach Vereinbarung möglich.

Unser kleines Team besteht aus einer Ärztin und einer 1 MFA (Vollkraft). In unserer Praxis arbeiten wir mit diversen Software-Programmen, darunter die übliche Standard-Büro-Software sowie ein spezifisches Praxisverwaltungsprogramm. Das Behandlungsspektrum der Praxis ist allgemein-psychiatrisch. Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen wie zum Beispiel Blutabnahmen stellen zeitlich nur einen geringen Teil Ihrer Tätigkeit dar. Organisation und Verwaltung sowie der Umgang mit Patienten stehen im Zentrum Ihrer Arbeit in der Praxis Diallo.

Ihre fachliche Weiterentwicklung – auch als fachfremde BewerberIn – und Ihre Mitgestaltung wird daher gefördert und ist ausdrücklich erwünscht.

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Ausbildung mit administrativer Erfahrung und Erfahrung im Umgang mit Patienten bzw. Kunden

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung und haben Gelerntes bereits in vorausgegangenen Stellen mit Erfolg eingebracht. Sie können mit den gängigen Computerprogrammen sicher und schnell umgehen und haben die Breitschaft, sich in das Praxisverwaltungsprogramm einzuarbeiten.

Sie haben Freude an der Tätigkeit im Berufsfeld einer/eines MFA mit einer ausgewogenen Mischung aus Patientenkontakt und Verwaltung.

Sie Verstehen die Arztpraxis als Unternehmen, das betriebswirtschaftliche und rechtliche Regeln erfolgreich umsetzen muss. Sie unterstützen uns gerne dabei, die Interessen der Arztpraxis auch im Kontakt nach außen gegenüber Patienten sowie diversen externen Institutionen zu vertreten und durchzusetzen.

Sie lernen schnell, tragen gerne Verantwortung, verbinden was sie Hören und Sehen zu einem stimmigen Gesamtbild und können dies auch angemessen mitteilen. Sie denken immer mit – und vor allem voraus!

Ihre Aufgaben:

Erstellen von Schreiben nach Vorlagen und eigenständige Kommunikation in Form kurzer Schreiben bei Patientenanfragen oder Anfragen von Institutionen (z.B. per E-Mail)

Terminmanagement, Telefonservice sowie Organisation des Sprechstundenablaufes/ Organisation der Praxisabläufe besonderer Behandlungsprogramme

Dokumentation innerhalb der elektronischen Patientenakte nach Vorgabe

Unterstützung bei der Kontrolle, Korrektur und Erstellung der Abrechnung

Unterstützung im Rahmen vielfältiger betriebswirtschaftlicher Maßnahmen nach Vorgabe wie z.B. das Auswerten einfacher Statistiken, Mitwirkung bei Analyse-, Controlling- und Marketing-Maßnahmen, Mitwirkung bei Materialbestellungen

Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements

Umsetzung von Hygienemaßnahmen

Durchführung kleinerer diagnostischer Maßnahmen wie U-Stix oder Speichel-/Corona-Tests

Vorbereitung und Durchführung von i.m.-Injektionen (bei entsprechender Ausbildung)

Wir bieten Ihnen:

Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

Eine tragende Rolle in unserem kleinen, aber innovativem Team

Eine strukturierte kollegiale Einarbeitung

Bezahlung von Fortbildungen

Raum für Ihre persönliche Entwicklung in eigenverantwortliche Tätigkeiten

Einen vertraulichen Umgang mit Ihrer Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Aktuelle Einsatzmöglichkeiten:

Sie kommen an 3 Tagen pro Woche,

bevorzugt montags, mittwochs und freitags