Assistent*in für das Personal-und Oberarztbüro (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir für die Zentrale Einrichtung Interdisziplinäre Medizinische Intensivtherapie (IMIT) ab dem 01.10.2026 eine*n engagierte*n und organisationsstarke*n

Assistent*in für das Personal-und Oberarztbüro (m/w/d)

Sie möchten in einem vielseitigen, dynamischen und universitätsmedizinischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv organisatorische Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten:

ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept, bei dem Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum intensiv kennenlernen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, interprofessionellen und wertschätzenden Team

einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TV-UK

zusätzliche Leistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Langzeitarbeitskonten, JobTicket UKF

familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie Angebote zur Kinderbetreuung

aktive Mitgestaltung organisatorischer Prozesse und moderner Arbeitsstrukturen

enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Personal-und Oberarztbüro

eigenverantwortliches ärztliches Ausfallmanagement auf Tagesebene

Unterstützung bei der Dienstplanung und Koordination ärztlicher Dienste

Organisation und Koordination der Jahresurlaubsplanung der IMIT-Ärzt*innen sowie der Sekretariate

Unterstützung bei sämtlichen administrativen Personalangelegenheiten

Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Verwaltung und Personalabteilung

Organisation von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender

Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

Pflege und Verwaltung personalrelevanter Übersichten und Statistiken

Koordination von Fortbildungen und organisatorischen Abläufen

allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben:Terminmanagement, Telefonservice, interne und externe Korrespondenz, Bearbeitung administrativer Anfragen

Sie bringen mit:

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld

eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

ausgeprägtes Organisationsgeschick und Flexibilität

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion

sichere Kenntnisse im Umgang mit: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, optimalerweise Grundkenntnisse in SPX, ESS, Concludis

Interesse? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen über den online Button.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an:

Prof. Dr. Dawid Staudacher

0761/270-33880