Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Rudolf-Sophien-Stift, eine Tochtergesellschaft der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva), bietet Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Großraum Stuttgart ein ganzheitliches Angebot, von klinischer Behandlung und ambulanten Hilfen über medizinische und berufliche Rehabilitation bis hin zu betreuten Wohnformen und Hilfen zur sozialen Teilhabe und Inklusion.

Die Arbeit unserer rund 450 haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen gründet auf unserem diakonischen Selbstverständnis: Wir möchten Menschen ein Leben in Würde ermöglichen und sie auf ihrer Suche nach einem selbstständigen und sinnerfüllten Leben unterstützen.

Wir suchen eine

Verwaltungskraft - Aufnahmedienst (m/w/d)

Kennziffer: 2605-26 RRSS 4 RPK

Standort

Rudolf-Sophien-Stift gGmbH

Stuttgart Süd

Ausschreibender Bereich

medizinisch-berufliche Rehabilitation psychisch kranker Menschen (RPK)

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsendefrist

28.06.2026

Beschäftigungsart

80 %, unbefristet

Die RPK des Rudolf-Sophien-Stiftes ist eine innovative Reha-Einrichtung für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Bei uns geht es nicht nur um medizinische Betreuung, sondern wir setzen auf eine ganzheitliche Rehabilitation, die Gesundheit, persönliche Entwicklung und berufliche Perspektiven verbindet.

Mit 27 stationären und 17 ganztags ambulanten Plätzen sind wir ein wichtiger Teil des gemeindepsychiatrischen Netzwerks in Stuttgart.

Unsere Angebote unterstützen die Teilnehmenden dabei, neue Perspektiven zu entwickeln, aktiv am Gemeinschaftsleben teilzunehmen und Schritt für Schritt ins Arbeitsleben zu starten.

Ihre Aufgaben bei uns:

Koordination und Organisation: Sie steuern den Aufnahmeprozess, führen Vorstellungsgespräche, Probetage und Aufnahmetermine durch und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft

Bewerber:innen- und Kostenträger:innenmanagement: Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, klären Indikationen und Kostenzusagen und halten alle Daten digital und papierbasiert auf dem neuesten Stand

Erstkontakt & Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson für Interessierte, Angehörige und Mitarbeitende externer Einrichtungen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich

Veranstaltungen & Präsentationen: Sie unterstützen bei Infoveranstaltungen vor Ort oder online und stellen unsere Angebote anschaulich vor

Teamarbeit & Schnittstellenkommunikation: Sie arbeiten eng mit dem multiprofessionellen Team und Kostenträger:innen zusammen und halten alle relevanten Dokumente aktuell

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs-, Sozial- oder Gesundheitsbereich

Freude an Organisation, Strukturierung von Prozessen und digitaler Datenpflege

Teamgeist und Lust auf Zusammenarbeit mit Fachkräften aus Medizin, Psychologie und Pflege

Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen, Angehörigen und Kostenträger:innen

therapeutische Weiterbildungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte Einarbeitung: Ein Konzept, das Ihnen den Einstieg erleichtert und Sie Schritt für Schritt vertraut macht mit Ihren Aufgaben

Teamspirit & flache Hierarchien: Ein engagiertes, unterstützendes Team und ein Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit Spaß macht

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Sie können Ihr Aufgabengebiet selbständig gestalten und eigene Ideen einbringen

flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance: Geregelte Zeiten mit Raum für Flexibilität, damit Job und Leben gut zusammenpassen

Austausch & Weiterentwicklung: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen sowie Supervision zur kontinuierlichen Unterstützung und Reflexion