Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.7.2026:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen)

Geschäftsbereich Patientenverwaltung - Abteilung Digitalisierung und Archiv

TV-L 38,5 Std./Woche

befristet für 24 Monate im Rahmen eines Projekts

Vergütung erfolgt nach

TV-L EG 10

TV-L 38,5 Std./Woche

befristet für 24 Monate im Rahmen eines Projekts

Vergütung erfolgt nach

TV-L EG 10

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Etablierung des digitalen Aktenlaufs

Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen

Selbstständige Analyse, Optimierung und Standardisierung abteilungsübergreifender Prozesse

Leitung sowie Mitarbeit in Teilprojekten mit Schwerpunkt Daten- und Prozessmanagement

Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten für Stakeholder

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Dokumentenmanagement (DM)

Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits

Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Datenmanagementsystems

Beratung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Fragestellungen

Training, Testen und Optimierung von KI-Anwendungen

Ihr Profil

Einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung im Datenmanagement

Berufserfahrung im Datenmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement im Gesundheitswesen (Krankenhaus, Rehaklinik)

Kenntnisse in Datenmanagement-Methoden und -Normen

Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denkvermögen

Affinität zu Digitalisierung, IT und strukturiertem Arbeiten

Selbstständige, lösungsorientierte und sichere Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, insbesondere in der interdisziplinären Zusammenarbeit

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkte

Erfahrung mit der Klinische Dokumentenklassen-Liste (KDL) und KI

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Während eines auf zwei Jahre befristeten strategischen Projekts soll der Aktenlauf von Papierdokumenten auf einen digitalen Aktenlauf umgestellt werden. Dafür wird zunächst der analoge Aktenlauf in Pilotkliniken analysiert, bevor darauf aufbauend digitale Abläufe definiert und implementiert werden. Ziel ist der Aufbau eines Datenmanagements, das klinikumsweit eingesetzt werden kann.

Sie arbeiten dabei in der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung. Dort werden alle Papierdokumente nach der Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist insbesondere für das digitale Archiv verantwortlich, einschließlich der Organisation der Dokumente im KDL-basierten Klinikumregister.